Kuluttajaliitto rakennutti kanssamme Striimi-studionsa Ritarihuoneelle
Kuluttajaliiton viestintäpäällikkö Paula Pessi, kertoisitko aluksi tietoa Kuluttajaliitosta ja sen toiminnasta?
Kuluttajaliitto auttaa arjessa muun muassa tarjoamalla jäsenilleen juristitasoista lakineuvontaa. Puolustamme kuluttajien oikeuksia vaikuttamalla yhteiskunnalliseen päätöksentekoon ja tuotamme puolueetonta tietoa valintojen tueksi. Se mitä kaikki eivät välttämättä tiedä on, että neuvomme ja koulutamme kuluttajien lisäksi myös potilaiden, sote-asiakkaiden sekä asukkaiden oikeuksista. Viime vuonna järjestimme lähes 170 tilaisuutta, osan webinaareina ja osan lähitilaisuuksina ympäri Suomea.
”Onnistunut lopputulos vaatii sujuvaa yhteistyötä tilaajan ja toimittajan välillä.”
Miksi päädyitte rakennuttamaan toimitiloihinne Ritarihuoneelle oman striimistudionne sen talon ulkopuolisen toimijan sijaan? Olivatko syinä käytännön toimintojen helppous ja kustannussäästöt?
Olimme ennen vuokranneet studioaikaa ostopalveluna aina tarpeen mukaan. Viime aikoina tarve audiovisuaaliselle tuotannolle on kuitenkin kasvanut huimasti ja ulkopuolisena palveluna hankittuna nauhoitukset tuntuivat välillä hieman kankeilta toteuttaa.
Halusimme sisällöntuotantoon enemmän joustavuutta. Toimimme paljon eri hankkeiden parissa ja nykyään melkein jokaiseen hankkeeseen sisältyy erilaisia viestintätarpeita, joita voimme nyt toteuttaa omassa studiossa. Lisäksi meillä on paljon webinaareja eri aiheista.
Tavoitteena oli toki myös kustannustehokas ratkaisu, mutta omassa tilassa etuna on omien aikataulujen joustavampi hallinta ja myös nauhoitusten sopiminen nopeallakin aikataululla, aina kun viestintätarpeita ilmenee.
Millaisen ratkaisun ja toteutuksen tarjosimme käyttöönne?
Teimme ennen hankintapäätöstä vertailua useamman toimijan välillä. Vertailussa meidän tuli huomioida kaikki seikat ja tarpeet, joita meillä oli studion tulevalle käytölle. Rajalan ammattitaito ja tieto erilaisten laiteratkaisujen suhteen oli vakuuttava. Tiesimme jo melko tarkasti, mitä haluamme studiossa tehdä – kuinka monta kameraa ja kuvauspistettä jne – ja saimmekin neuvotteluvaiheessa hyvän käsityksen siitä, millaista tekniikkaa tarvitsemme tämän toteuttamiseksi tilassa, joka meillä oli käytössä.
Millaiset kokemuksenne olivat yhteistyöstä, prosessista sekä lopputuloksesta?
Varmasti mikään tämänkaltainen prosessi ei mene maaliin täysin haasteitta. Studion rakennusvaiheessa täytyi muun muassa välillä etsiä sopivia piuhoja ja ratkaista monia käytännön ongelmia, joita suunnitteluvaiheessa vielä ei osannut edes ennakoida. Ylipäätään prosessiin kannattaa varata riittävästi aikaa. Ja täytyy sanoa, että ennen tämänkaltaiseen juttuun hyppäämistä kannattaa jo ennakkoon miettiä mahdollisimman tarkasti mitä oikeasti tarvitsee. Toki erilaisten ideoiden pallottelu asiaa tuntevien kanssa voi myös olla hedelmällistä. Kuitenkin se, että studiota tulee oikeasti hyödynnettyä arjen kiireiden keskellä vaatii sen, että laiteratkaisut toimivia ja niihin on saanut riittävän perehdytyksen. Onnistunut lopputulos vaatii sujuvaa yhteistyötä tilaajan ja toimittajan välillä.
Mihin kaikkeen studioanne Kuluttajaliitossa käytätte? Voivatko sitä vuokrata myös talon ulkopuoliset käyttäjät?
Voisi sanoa, että käytämme studiota tavalla tai toisella hyödyksi melkein kaikissa hankkeissamme. Toisissa kuvaamme videoita, toisissa taas pidämme webinaareja ja myös podcast-tuotantoa on suunnitteilla tälle keväälle. Äänieristettynä tilana studiota voi käyttää myös rauhalliseen työskentelyyn tai vaikka puheluiden puhumiseen, niin ei häiritse työkavereita. Oman organisaatiomme ulkopuoliset toimijat voivat vuokrata studiota sopimuksen mukaan tapauskohtaisesti.
Tuotantojen, kuten striimien, webinaarien ja podcast nauhoitusten tekeminen vaatii osaajansa. Onko teillä tarvittaessa tukihenkilö opastamassa studion ja sen monipuolisen tekniikan käytössä?
Mikäli ulkopuolinen taho haluaa vuokrata studiota, paketissa mukaan tulee meidän puoleltamme aina myös tekniikkavastaava, joka huolehtii laitteiden käytöstä ja tuotannon toteutuksesta tilaajan toiveiden mukaan. Täysin itsenäiseen käyttöön studiota ei tällä hetkellä voi vuokrata.
Voitteko suositella meitä muillekin vastaavien laitteiden hankinnassa ja studion rakentamisessa?
Rajalalla on laaja tietämys laitteista, joita erilaissa studioratkaisuissa voi hyödyntää. Saimme asiantuntevia vinkkejä studion tekniikkaan ja siihen, mitkä ratkaisut toimivat juuri meidän tapauksessamme ja rakentamisvaiheessa yhteistyö toimi joustavasti.
Kuva ja teksti: Juha Laitalainen
Kumppanisi menestykseen
Rajala Pro Shop on toiminut valokuvauksen erikoisasiantuntijana jo vuodesta 1919. Tarjoamme yrityksille alan laajimman valikoiman, joustavat rahoitus- ja vuokrausratkaisut sekä nopean toimituksen. Kauttamme onnistuu tarvittaessa myös vanhan kuvauskaluston realisointi.
Etsitään yhdessä juuri sinun yrityksellesi parhaat laiteratkaisut.
Tai lähetä sähköpostia: yritysmyynti@rajalacamera.fi